Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trương Hải Long ký ban hành Công văn 4753 của Bộ Nội vụ về việc giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp gửi các tỉnh ủy, thành ủy và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Cán bộ phường Ba Đình (Hà Nội) hỗ trợ người dân giải quyết thủ tục hành chính. (Ảnh: Viên Minh)
Tại công văn, Bộ Nội vụ đề nghị Ban Thường vụ tỉnh ủy, thành ủy và UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo các cơ quan rà soát, hỗ trợ, giải quyết dứt điểm các khó khăn, vướng mắc tại địa phương, nhất là các nội dung liên quan đến sắp xếp, bố trí, giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; sắp xếp trụ sở làm việc; công khai và thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ người dân, doanh nghiệp; lưu trữ, số hóa tài liệu...
Việc này, Bộ Nội vụ lưu ý bảo đảm kịp thời, hiệu quả, không để tình trạng kéo dài, chậm, muộn, không để phát sinh điểm nóng, mất đoàn kết.
Với nội dung giải quyết chế độ, chính sách cho cán bộ, Bộ Nội vụ cho biết, trong quá trình sắp xếp, nếu cán cán bộ, công chức, viên chức có nguyện vọng nghỉ việc ngay thì cấp ủy, chính quyền địa phương căn cứ vào Nghị quyết của Quốc hội, của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã và Đề án tổng thể sắp xếp các cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp của địa phương để xem xét, quyết định cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nghỉ việc và được hưởng ngay chính sách, chế độ theo Nghị định 178/2024 (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 67/2025).
Với nội dung sắp xếp, bố trí sử dụng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, Bộ Nội vụ nêu 2 căn cứ.
Gồm: Công văn 12 về định hướng một số nội dung bố trí, sắp xếp người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp của Ban Chỉ đạo của Chính phủ; Nghị định 170/2025 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức (có hiệu lực từ 1/7).
Bộ Nội vụ nêu rõ, trong các văn bản này có quy định người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã là một trong các đối tượng được tiếp nhận vào làm công chức khi đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện tiếp nhận theo quy định.
Về công tác lưu trữ, số hóa tài liệu khi triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, Bộ Nội vụ yêu cầu tiếp tục thực hiện nghiêm các giải pháp cấp bách về văn thư, lưu trữ tại Công văn 414 về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127 của Bộ Chính trị.
Các tỉnh, thành phố cần chủ động xây dựng và phê duyệt đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Tiếp tục thực hiện Công văn 851 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn nghiệp vụ số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Đồng thời, Bộ Nội vụ đề nghị cần chủ động cân đối, bố trí nguồn lực thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ của địa phương. Trường hợp phát sinh các vấn đề về nguồn kinh phí vượt thẩm quyền, đề nghị địa phương khẩn trương tổng hợp gửi Bộ Nội vụ để kịp thời gửi Bộ Tài chính báo cáo Thủ tướng.
Các địa phương cũng được yêu cầu khẩn trương lựa chọn phần mềm số hóa tài liệu lưu trữ có chức năng đáp ứng quy trình nghiệp vụ và chuẩn dữ liệu tài liệu lưu trữ số hóa quy định tại Thông tư 05/2025 của Bộ trưởng Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Theo Bộ Nội vụ, cơ quan này đã và đang tập hợp nhu cầu nhận chuyển giao công nghệ xây dựng Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số, sử dụng Kho lưu trữ số của các địa phương và có kế hoạch làm việc trực tiếp với các địa phương về nội dung này trong thời gian tới. Theo đó, đề nghị địa phương tổng hợp nhu cầu gửi về Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) trước ngày 10/7.
